... » Agrupació de defensa forestal "Les llances" (ADF 308 Llançà)

1.1 Codi de referència

CAT/AMLLN/3.24

1.2 Títol

Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà)

1.3 Dates

1.4 Nivell de descripció

1.5 Volum i suport de la unitat de descripció

2.1 Nom de productor

Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà)

2.2 Història de l’organisme

Les Agrupacions de Defensa Forestal (ADF), són agrupacions formades per propietaris forestals, les seves associacions i els ajuntaments dels municipis del seu àmbit territorial. La seva finalitat és prevenir, vigilar i lluitar contra els incendis forestals, així com reforestar les zones afectades dins del seu territori. Poden agrupar un o més municipis.

 Es constitueixen a l’empara de l’ordre del 6 d’octubre de 1986 com a conseqüència del programa “Foc Verd” elaborat pel Departament d’Agricultura, ramaderia i Pesca de la Generalitat de Catalunya. Ara bé el seu origen cal cercar-lo en els antics grups d’extinció d’incendis i auxili immediat que es van començar a formar a principis des anys 60 del segle XX a Catalunya.

 L’Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà) es va constituir el 30 de desembre de 2009 amb domicili social a l’Edifici de Serveis al carrer la Selva, núm. 17; amb la finalitat d’elaborar i executar programes de vigilància i prevenció d’incendis, i programes d’actuacions urgents en cas d’incendis i reforestació dels terrenys afectats. I també per col·laborar activament en l’organització, control i execució de mesures dictades per la Direcció General del Medi Natural de la Generalitat de Catalunya o altre autoritat competent per la prevenció i lluita contra els incendis. I per realitzar campanyes de divulgació entre els titulars de terrenys forestals sobre les accions de prevenció i lluita contra els incendis forestals.

 Aquesta associació i segons els seus estatuts (aprovats l’1 d’abril de 2009) i el seu reglament interior (aprovat el 13 de març de 2013)  es regia per una Assemblea  General constituïda per la totalitat dels seus associats i per una Junta Directiva encarregada de l’execució dels acords presos en l’Assemblea General que assumia la direcció i l’administració de l’associació.

2.3 Història arxivística

Es tracta d’una documentació d’origen privat que sempre va ser custodiada per l’Ajuntament de Llançà.

Aquesta documentació es va conservar en una de les oficines de l’Ajuntament fins a l’any 2024 i que coincidint amb el trasllat de diversa documentació dels despatxos del primer pis a l’Arxiu Municipal de Llançà, va ingressar barrejada amb la documentació del propi Ajuntament.

2.4 Dades sobre l’ ingrés

6 de maig de 2024.

No hi ha cap document que en formalitzi l’ ingrés

3.1 Abast i contingut

A través d’aquest fons es poden seguir de manera continuada el funcionament i la  gestió de les activitats de dita associació, tals com les de la sol·licitud i tramitació d’ajuts i subvencions en matèria forestal, adquisició de material i arranjament de camins forestals.

3.2 Informació sobre avaluació, tria i eliminació

       Tota la documentació és de conservació permanent.

3.3 Increments

       No es preveuen increments. Fons tancat..

3.4 Sistema d’organització

La documentació s’ha classificat per funcions i activitats de l’associació.

Quadre de classificació del fons Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà)

1.  Constitució i legalitat i organització.

1.1.        Documents constitutius de l’Agrupació

1.2.        Assemblea General

1.2.1.    Actes

1.2.2.    Sessions de les assembles generals

1.3.        Junta Directiva

1.3.1.    Actes de la Junta Directiva

1.3.2.    Càrrecs

1.4.        Estatuts i reglaments

1.1.        Inscripcions i legalització

1. Gestió administrativa

2.1.        Correspondència

2.2.        Voluntaris

2.2.1.    Sol·licituds de carnets

2.2.2.    Sol·licituds d’inscripció

2.2.3.    Expedients disciplinaris

2.3.        Tramitació d’ajuts i subvencions. Justificacions

2.4.        Convenis

2.5.        Contractació

     3.Gestió de le sinstal3lacions, els béns i els serveis Gestió econòmica

4.1.        Comptes corrents

1. Altres materials

5.1.        Segells

4.1 Condicions d’accés

Consulta lliure, si bé la documentació està sotmesa a la legislació sobre accés vigent.

4.2 Condicions de reproducció

      La reproducció i el tipus està subjecta al tamany i a  l’estat de conservació

      de la documentació i als preus públics fixats per l’Ajuntament de Llançà.

      Sempre es farà referència a la procedència de la documentació : AMLLN,

      Fons de Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà)

4.3 Llengües i escriptures dels documents

Català, castellà.

4.4 Característiques físiques i requeriments tècnics

4.5 Instruments de descripció

Descripció del Fons de Agrupació de Defensa Forestal “Les Llances” (ADF 308- Llançà)  Maig de  2024.

Inventari elaborat per Joan Serra i Perals, arxiver de l’Arxiu Municipal de Llançà. Maig de 2024

5.1. Existència i localització d'originals

Es desconeix l’existència de reproduccions  

5.2. Existència i localització de reproduccions

6.1. Autoria i data(es)

Inventari del fons realitzat per  Joan Serra i Perals, arxiver  de l’Arxiu Municipal de  Llançà.  Maig  de 2024

Descripció del fons  realitzat per Joan Serra i Perals,  Maig de 2024

6.2 Regles o convencions